تم إنشاء مركز المعلومات والتوثيق بالهيئة العامة للتحكيم وإختبارات القطن بموجب قرار رئيس الجمهورية رقم 627 لسنة 1981 بشأن إنشاء مراكز للمعلومات والتوثيق فى الأجهزة الإدارية للدولة والهيئات العامة .
- بدأ نشاط مركز المعلومات والتوثيق فى عام 1995 وبدأت إصدارات مركز المعلومات والتوثيق
والتعامل الفعلى لموقع الهيئة على شبكة الإنترنت وأعمال الترجمة والنشر والتوزيع لهذه الإصدارات فى
منتصف عام 2000 .
-----------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------
-------------------------------------
أ. إصدارات دورية أسبوعية :
· حركة السوق العالمية للأقطان ( مترجمة ) :
تتضمن أخبار القطن فى مصر والعالم – إتجاهات الأسعار العالمية للقطن - حركة أسعار أقطان الأبلاند
الأمريكية – حركة صادرات أقطان البيما الأمريكية وكافة البيانات والمعلومات عن القطن عالمياً ويتم
إصدارهذه النشرة أسبوعياً لتصل إلى 48 عدد سنوياً .
· نشرة القطن الأسبوعية " أنشطة الهيئة العامة للتحكيم واختبارات القطن "
- تتضمن كافة البيانات والإحصائيات المتعلقة بأنشطة القطاعات الفنية بالهيئة من إستلامات الأقطان
الزهرمن الجهات التسويقية المختلفة وإجمالى الأقطان الواردة للمحالج والمحلوجة على مستوى شركات
الحليج والمحافظات– نواتج الحليج ( أقطان شعرــ مخلوط – سكارتو– بذرة ( تجارى وإكثار ) .
و- كذلك بيان قطاع الخبراء المحلفين بالهيئة لعمل صناديق النماذج وإعتمادها للأصناف والرتب المختلفة .
- بيان متوسط نتائج الإختبارات المعملية خلال الموسم بالأجهزة الحديثة والتقليدية وعدد العينات
المختبرة .
- بيان بإستلامات المغازل المحلية من الأقطان الشعر .
- بيان إرتباطات التصدير للأقطان المصرية والمشحون والدول المستوردة وأسعار التصديرويتم إصدار
هذه النشرة أسبوعياً لتصل إلى 50 عدد سنوياً .
---------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ------------------------- ------------
ب - إصدارات دورية شهرية .
· تقرير شهرى للجنة الإستشارية الدولية للقطن ( مترجم )
وهذا التقرير يشمل فكرة عامة عن القطن فى أهم الدول المنتجة لـه من حيث الإنتاج – الإستهلاك
– الصادرات – الأسعار – المخزون ..إلخ ، بالإضافة إلى بيان إحصائى منفصل خاص بالأقطان
فائقة النعومة للدول المنتجة ومن بينها جمهورية مصر العربية .
ويتضمن أيضاً هذا التقرير أنباء السوبيما ويشمل كل البيانات والمعلومات المتعلقة بإنتاج وإستهلاك
وصادرات ومخزون وأسعار أقطان البيما الأمريكية ويبلغ عدد الإصدارات من هذا التقرير سنوياً
12 عدد .
· تقرير مقدم للسادة أعضاء مجلس إدارة الهيئة فى إجتماعه الشهرى
يتضمن بالتفصيل إستعراض لأوجه نشاط قطاعات الهيئة المختلفة بجانب الإحصائيات المتعلقة
بإستلامات المغازل والإرتباطات التصديرية والمركز الإحصائى للقطن المصرى ( عدد 12 إصدار سنوياً ) .
· نشرة القطن الشهرية ( عدد خاص يصدر شهرياً )
- منذ شهر مايو 2003/2004
تم تطوير نشرات الهيئة بإصدار عدد خاص يصدر شهرياً . الهدف الرئيسى من إصدار هذا العدد هو
نشرالوعى والثقافة القطنية لكافة المتعاملين فى قطاع القطن بمصر بغرض زيادة المعرفة والوعى بهذا
المحصول الهام. فهو يخاطب المتخصصين وغير المتخصصين فى قطاع القطن وتضم هذه النشرة
معلومات عن الخواص التكنولوجية للقطن ــ عرض وتفسير للقوانين الخاصة بالقطن فى مصر وكذلك
دراسات وبحوث قطنية محلية وعالمية والعديد من الموضوعات والمقالات للشخصيات العامة فى مجال
القطن فى مصر ويقوم بإعداد هذه النشرة مع مركز المعلومات والتوثيق نخبة من ذوى الخبرة
وأساتذة الجامعات والشخصيات العامة فى مجال القطن فى مصروجميع أنحاء العالم.
جـ ـ إصدارات دورية سنوية :
1- تقرير سنوى عن الموسم القطنى المنتهى فى 31/8 من كل عام عن كافة المعلومات والبيانات
المتعلقة بالقطن محليا وعالمياً.
إصدارات غير دورية :
- يقوم مركز المعلومات والتوثيق بإصدار أعداد غير دورية تتضمن العديد من الموضوعات الهامة
وتغطية للمؤتمرات المحلية والعالمية المتعلقة بشئون القطن التى تعقد فى مصر أو فى الخارج .
2- بث المعلومات والبيانات على شبكة الإنترنت :-